Heute plaudern wir mal aus dem innersten Nähkästchen unseres Öko.See.Dorfes.
Am 29. Januar hat sich die „Kerngruppe“ zu einem Workshop am Sonnenhof getroffen.
Die Gruppe besteht aus den Leitern und Delegierten der Arbeitskreise und aus dem Vorstand der Genossenschaft. Übers Jahr hinweg treffen wir uns alle 14 Tage online abends ca. zwei Stunden zur Abstimmung, Information und zu Entscheidungen.
Diesen Workshop-Tag nutzten wir nun, um anstehende Strukturentscheidungen zu besprechen und zu festigen. Basierend auf dem letzten Gemeinschaftswochenende im Sommer 2021 und den Impulsen zur Soziokratie von Martin Dehnke (https://martin-dehnke.de/) haben wir die folgenden Themen besprochen:
- Wie können wir unser Wachstum in Projekten und Mitgliedern gut verkraften?
- Wie können wir Erfahrungen und Knowhow sichern und an Professionalität gewinnen?
- Wie können wir für noch mehr Transparenz sorgen?
Im Ergebnis ergibt sich, das wir die grundsätzlichen Kreisstrukturen so bestätigen. Die „Kerngruppe“ haben wir in „Lenkungskreis“ umbenannt. Dies soll die Aufgabe und Befugnis dieser Gruppe verdeutlichen, da hier die Steuerung der gesamten Organisation zusammenläuft.
Die bisher im Kreis immer neu verteilten Rollen des Moderators und Protokollanten / Sekretärs wurden nun für die Dauer von sechs Monaten fest gewählt. Darüber hinaus wurde die Rolle des „Sinn Hüters“ neu aufgenommen und gewählt. Wir versprechen uns davon mehr Stabilität und Klarheit in den Verantwortungen. Für alle drei Rollen darf und soll es auch eine zweite Person geben. Dieses Vorgehen wollen wir auch in die Arbeitskreise tragen und dort diese Verantwortungen fest etablieren.
Die Befugnisse des Lenkungskreises werden nun – in gleicher Weise wie für die Arbeitskreise – in einem Delegations-Canvas beschrieben.
Die Vernetzung mit dem Vorstand und Aufsichtsrat wurde angesprochen und wird in den nächsten Wochen weiter vertieft. Eine „externe“ Geschäftsführung wurde mit diesen gelebten Strukturen als nicht notwendig eingeschätzt.
Gleichzeitig gibt es eine große Offenheit bestimmte Arbeitspakete auch monetär zu honorieren.
Die Beteiligung der Hausprojekte (aktuell Sonnenhof) im Lenkungskreis wurde bis auf Weiteres für notwendig gefunden. Bei zunehmenden Hausprojekten wird dann der Projektebeirat etabliert.
In ca. sechs Monaten – also im Sommer 2022 – wird es einen weiteren Workshop Tag geben, indem diese Vereinbarungen überprüft werden.
Die Rollen wurden wie folgt gewählt
Moderation: Jessica und Jochen
Sekretariat: Brigitte und Solveig
Hüter des Sinns: Roland
Teilgenommen haben
Alex Wresky – Hausprojekte Sprecher Sonnenhof
Brigitte Ehry – Leitung Scouting und Vorstand eG
Jessica Weber – Delegierte AK FIN und Aufsichtsrats Vorsitzende
Jochen Dambacher – Vorstand eG
Markus Urban – Leiter AK FIN
Roland Ehry – Leiter AK ÖAB und Vorstand eV
Solveig Fuchs – Delegierte Scouting und Vorstand eG
Tanja Trowitzsch – Leitung AK GIK
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Aufgaben der Moderations Rolle
- Sie öffnet und hält den Raum
- Sie strukturiert die Abläufe
- Sie moderiert die Treffen
- Sie hält den Ablauf transparent
- Sie benennt & stoppt Gewalt
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Aufgaben des Sekretariats Rolle
- Sie sorgt für und beachtet Termine
- Sie hält Übersicht über die Rollen
- Sie protokolliert Regeln und Entscheidungen
- Sie baut Zugangs-Barrieren ab
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Aufgaben der Rolle des Hüters von Sinn und Zweck
- Sie hält die Aufmerksamkeit beim gemeinsamen Ziel / Zweck
- Sie begeistert von etwas Größerem als sie selbst
- Sie sorgt für (Über-) Lebensbedingungen
- Sie leitet Wahlen
- Sie entwickelt die Konsent Struktur
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Roland Ehry, Öko.See.Dorf, 31. Januar 2022
Hier noch der Link zu den aktuellen Strukturen: https://miro.com/app/board/o9J_lHbkXrE=/